Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Raw Hoops wordt uitgebaat door Competitive Athlete Practice vzw, met ondernemingsnummer (KBO) 0548661586, gevestigd te Vaartstraat 9, 8470 Gistel. Competitive Athlete Practice vzw is de verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens ("Raw Hoops", "wij", "ons").

Vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Contacteer ons via:

• E-mail: hello@rawhoops.be
• Telefoon: +32 479 41 54 37

2. Welke gegevens verzamelen we?

Via het contactformulier

• Volledige naam
• E-mailadres

Via het inschrijvingsformulier voor een kamp

• Naam en voornaam van de deelnemer
• Geboortedatum van de deelnemer
• E-mailadres en telefoonnummer (van de ouder/verantwoordelijke die inschrijft)
• T-shirtmaat, geslacht
• Basketbalteam (optioneel) en opmerkingen (optioneel)
• Het gekozen kamp

Automatisch tijdens je websitebezoek

Technische en statistische gegevens via Google Analytics — zie ons cookiebeleid.

3. Gegevens van minderjarigen

De meeste van onze kampen zijn bedoeld voor kinderen en jongeren (doorgaans 10 tot 18 jaar). De inschrijving gebeurt door de ouder of wettelijke voogd, die door in te schrijven bevestigt daartoe gemachtigd te zijn. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om het kamp te organiseren en met de ouder/voogd te communiceren.

4. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verkopen je gegevens nooit aan derden.

5. Met wie delen we je gegevens?

• Worldline — onze betaalpartner, voor het veilig verwerken van betalingen.
• Webflow — ons websiteplatform, dat formuliergegevens technisch verwerkt namens ons.
• Google (Google Analytics) — voor geanonimiseerde website-analyse.

We geven geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij bovengenoemde partijen dat zelf doen in het kader van hun eigen dienstverlening — met de nodige waarborgen.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Gegevens uit het contactformulier bewaren we tot 12 maanden na het laatste contact. Inschrijvingsgegevens bewaren we tot het einde van het betrokken kampseizoen, met uitzondering van betalingsgegevens die we bijhouden zolang wettelijk vereist voor onze boekhouding (in België doorgaans 7 jaar).

7. Jouw rechten

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren, te laten wissen, de verwerking te laten beperken, je gegevens over te dragen, bezwaar te maken, en je toestemming op elk moment in te trekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, contacteer ons via hello@rawhoops.be. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Onze website verloopt volledig via een beveiligde HTTPS-verbinding en betalingen worden verwerkt door onze erkende betaalpartner Worldline.

9. Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is aangepast.